
Pré-étude à la faisabilité de la mission (durée 1/2 journée)
Descriptif ci-dessous des items en cas d'accord;
L'étude de l'adéquation entre les besoins et les solutions est une étape clé dans tout projet.
1. Identification des besoins
- Recueil des besoins : Cette phase implique la collecte d'informations sur les attentes, les problèmes et les objectifs des utilisateurs. On utilise de façon chirurgicale des méthodes telles que, des entretiens, des enquêtes, des observations ou des ateliers.
- Analyse des besoins : Une fois les besoins recueillis, ils sont analysés pour en tirer des éléments concrets et mesurables. On distingue généralement les besoins fonctionnels (ce que le produit ou service doit faire) des besoins non fonctionnels (par exemple, performances, fiabilité, facilité d'utilisation).
2. Analyse des solutions possibles
- Évaluation des solutions existantes : Examiner les solutions déjà présentes sur le marché ou au sein de l'entreprise pour voir si elles peuvent répondre aux besoins identifiés.
- Comparaison des solutions : Les solutions sont comparées en fonction de plusieurs critères, comme leur coût, leur faisabilité, leur délai de mise en œuvre et leur capacité à répondre aux besoins identifiés.
3. Analyse de l'adéquation besoins/solutions
- Mise en correspondance besoins-solutions : Chaque besoin est comparé avec les fonctionnalités de la ou des solutions envisagées pour vérifier l’adéquation.
- Évaluation des risques : Il est également important d'évaluer les risques liés aux solutions sélectionnées, par exemple les risques financiers, les risques technologiques ou les risques organisationnels.
4. Choix final et recommandations
- Sélection de la solution optimale : En tenant compte de l’adéquation, des coûts, des délais et des risques, une solution est recommandée pour répondre aux besoins de manière optimale.
Lorsque les solutions existantes ne répondent pas parfaitement aux besoins, il peut être nécessaire de concevoir de nouvelles approches ou de modifier les solutions actuelles.
L'étude d'adéquation est essentielle pour éviter des dépenses inutiles, améliorer l'efficacité des solutions choisies et s'assurer qu'elles apportent une vraie valeur ajoutée aux utilisateurs finaux.
